Werkervaring

september 2009 - heden
Eigenaar ISIS Office and Management Support

Verschillende opdrachten. 


juni 2008-september 2009

Personal Assistant Chief Commercial and Operational Officer/ Office Manager EBI Food Safety

• Algemene ondersteuning CCO
• Ondersteuning van het sales team bij bezoeken van beurzen, contacten met klanten
• Office management: Inkoopprocedure opstellen en uitvoeren, contacten Asito/schoonmaak onderhouden, contacten verhuurder onderhouden, kantoormaterialen bestellen, Subsidietrajecten (WBSO, FND) administratief beheren
• Personeelszaken: urenregistratie, verlofregistratie, dossiers bijhouden, voortgangsgesprekken faciliteren
• Organiseren jaarlijkse distributeuren bijeenkomst
• Ondersteuning marketing en PR: opstellen en versturen nieuwsbrief, folders en brochures, posters, relatiegeschenken

januari 2006-juni 2008
Personal Assistant Director Planning, Strategy & Operations/ stafmedewerker Project Office, Numico Research (Danone Research) Wageningen

Verantwoordelijkheden als P.A.

• Bijhouden actielijst
• Organiseren en participeren in vergaderingen, zorgdragen voor goede voorbereiding directeur
• Archiveren: opzetten en onderhouden archiveersysteem zowel digitaal als papieren archief
• Agenda beheer
• Produceren documenten, rapporten en presentaties
• Uitvoeren achtergrond onderzoek en bevindingen presenteren
• Screenen van binnenkomend telefoonverkeer, aanvragen en verzoeken afhandelen
• Ontvangen bezoekers
• Regelen reizen

Verantwoordelijkheden als stafmedewerker Project Office

• Opstellen en implementeren van nieuwe processen die het veranderingsproces naar een project gestuurde organisatie ondersteunen
• Opstellen halfjaarlijkse project rapporten
• Beheren administratie subsidie trajecten, anders dan financieel
• Informeren medewerkers subsidieregelingen/trajecten

juni 2001-januari 2006
Stafmedewerker Communicatie en PR, Numico Research, Wageningen
Binnen deze functie vallen de volgende verantwoordelijkheden:

• Interne en externe PR (vertegenwoordiging op beurzen, externe bezoeken begeleiden, organiseren interne workshops, organiseren internationale bijeenkomsten bij Numico Research, verzorging en instandhouding relevante bedrijfscontacten, verzorgen bedrijfsfolder, coördineren en tot stand brengen intern jaarverslag, knipselkrant, uitvoeren sponsorbeleid);
• Begeleiden van nationale en internationale subsidietrajecten en onderhouden contacten met subsidiegever;
• Content Management Website, extranet Numico (NumicoNet) en intranet Numico Research;
• Uitontwikkelen en toepassen huisstijl (posters / briefpapier / advertenties).

1999 – juni 2001
Stafmedewerker Projectcoördinatie, Contractmanagement en PR, Numico Research, Wageningen
Binnen deze functie vielen de volgende verantwoordelijkheden:

• Contractmanagement: opstellen contracten, contacten onderhouden met contractpartij, ondersteuning bij onderhandelingen, geven van juridisch advies, verwerken van de contracten.
• Begeleiden subsidietrajecten en onderhouden van de contacten met de subsidiegever
• Verzorging interne en externe PR

1996 – 1999
Hoofd Transfermanagement ATO-DLO
Binnen deze functie vielen de volgende verantwoordelijkheden:

• Aansturing van het team van medewerkers op het gebied van:
• Voorbereiden, vormgeving, realisering en controlling van contracten
• Voorbereiden, realisering en controlling van octrooien
• Informatievoorziening aan medewerkers
• Archivering

1995 – 1996
Afdelingssecretaresse ATO-DLO

1993
Secretaresse bij de Financieringsmaatschappij Ontwikkelingslanden, Den Haag

1991 – 1992
Secretaresse Ontwikkelingssamenwerkingskantoor La Paz, Bolivia

1989 – 1991
KLM Sales Consul, Freetown, Sierra Leone

1989 – 1991
Secretaresse bij het Nederlands Consulaat in Freetown, Sierra Leone


Opleiding
1978 – 1984 Atheneum-B, St. Maartenscollege, Maastricht
1984 – 1985 Landbouwuniversiteit Wageningen
1985 – 1989 Toegepaste Huishoudwetenschappen – Management Groothuishoudens, Akademie Diedenoort, Wageningen

Cursussen
2009 Fenedex Documenten bij Export
2002 Nima Communicatie A
1998 Cursus Recht en Rechtstaal, Secretary Management Institute
1998 Basiscursus Recht, Open Universiteit
1991 Spaans, Koninklijk Instituut voor de Tropen
1984 Secretaresse, LOI


Goede kennis van Microsoft Office pakketten, als Word, Excel, Powerpoint en Access.

Talen
Nederlands: moedertaal
Engels: uitstekend
Duits: goed
Spaans: goed